Meistern Sie Dokumentenmigrationen innerhalb von Monaten anstelle von Jahren

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Die Dokumentenmanagementwelt wird derzeit durch die Kündigung verschiedenster langjähriger Kernsysteme wie IBM ASF/DCF, Quadient/DOPiX oder wie bei Assentis die Verlagerung in die Cloud erschüttert. Versicherungen, Banken und viele andere Industrien sind daher aus Compliancegründen gezwungen auf neue Customer Communication Management Systeme umzusteigen.

Lesen Sie wie einfach diese Herausforderung mit der Papyrus Plattform und den speziellen Migrationswerkzeugen in einem integrierten Test Center gemeistert werden können. Damit werden Sie wieder gut schlafen können.

Was ist die größte Herausforderung bei Migrationsprojekten?

Jeder, der sich mit dem Thema eingehender befasst hat, wird rasch erkennen, dass die Abnahme der migrierten Dokumente und deren Konsistenz bei Anpassungen den Löwenanteil der Projektressourcen benötigt. Das liegt zumeist daran, dass in bestehenden Anwendungen viel fachliches Wissen eingeflossen ist, über das wenig oder gar keine Dokumentation mehr verfügbar ist. Es funktioniert seit Jahrzehnten nach dem Motto „never touch a running system“. Die damals involvierten Personen sind nicht mehr im Unternehmen oder in anderen Verantwortlichkeiten. Source-Codes sind schwer verständlich und für die Recherche der Dokumentenlogik für den Fachbereich nicht verwendbar.

Wie können wir diesen Knoten lösen?

Papyrus bietet seit langem Migrationswerkzeuge z.B. für den Vergleich von Dokumenten unterschiedlicher Versionen. Um gewünschte Ergebnisse sowie Kompatibilitäten zu prüfen sind für derartige Migrationen, aber auch für Standard Software Upgrades oder bei Veränderungen von technischen Schnittstellen umfangreiche Testfälle erforderlich. Alle Dokumententypen und deren datengetriebenen Varianten können einfach und effizient mit einem goldenen Standard verglichen werden. Nach jeder auch noch so kleinen Änderung wird die Qualität in iterativen Testabläufen geprüft: Gibt es Abweichungen von den goldenen Referenzen? Wenn ja, in welchem Ausmaß, und sind diese aufgrund der vorgenommenen Anpassungen gewünscht oder zu korrigieren?

Das Papyrus Test Center

Für derartige Routineabläufe bietet das Papyrus Test Center genau das passende Framework um Testfälle anzulegen, um Varianten zu jedem Testfall zu definieren (z.B. unterschiedliche Inputdaten) und das jeweils zu erwartete Ergebnis zu hinterlegen. Im Testfall-Pool werden diese Testfälle zentral verwaltet und stehen für manuelle Einzeltests oder rekursive Massentests zur Verfügung. Die Testergebnisse werden mit dem integrierten Vergleichstool (AFP, PDF) protokolliert und maschinell lesbar exportiert (XML). Oder die Änderungen werden von Personen aus dem Testteam visuell überprüft.

Durch Definition von Positionstoleranzen können Abweichungen bis zu einem bestimmten Ausmaß als nicht relevant deklariert werden, oder auch bestimmte Wasserzeichen oder Bildbereiche (z.B. Unterschriften) ignoriert werden. Daraus kann rasch auf die Ursachen geschlossen werden und bei erwarteten Änderungen, wegen verbesserter Ergebnisse, werden die Vergleichsreferenzen angepasst oder notwendige Korrekturen direkt im Papyrus Business Designer bzw. Papyrus Designer vorgenommen.

Der Testlauf wird erneut gestartet bis alle Ergebnisse wunschgemäß vorliegen. Betreiben Sie das Papyrus Test Center mit gezielten Testdatensätzen oder setzen Sie es bei Migrationen parallel zur Produktion mit dem bestehenden System ein. um ständig über die Qualität der Migration nach Papyrus Kontrolle zu behalten. Somit reduzieren Sie die Migrationsaufwände um ein Vielfaches, benötigen weniger Personal und bringen die Kosten in einen überschaubaren Rahmen. Umfangreiche 1:1-Migrationen, bei denen tausende Dokumentenvorlagen und -bausteine nach Papyrus konvertiert werden müssen, können damit von mehreren Personenjahren auf 6-12 Monate reduziert werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns. Wir sind seit mehr als 30 Jahren Experten für Dokumentenmigrationen jeglicher Art.