Cobro: Mejorar el Flujo de Caja

Factura electrónica/Facturación electrónica: Acelerador de la Digitalización
Soporte al proceso de pagos multicanal

Ventajas:

• Todos los datos necesarios están disponibles en el sistema backend
• Diseño de facturas, formateo a alta velocidad, impresión, envío electrónico, y archivo
• Proceso automático de cobros, con avisos de plazos y recordatorios
• Integración con las bases de datos existentes
• Los vínculos de los emails se conectan a la factura original
• Proceso de mailing automático a través de múltiples canales con pruebas A/B

Diseño de facturas para equipos de negocio en colaboración con IT

• Diseño inteligente y moderno de facturas “arrastrar & soltar”, con mensajes específicos, y vínculos con gestión de respuestas
• Gestión de Cambios y Releases que permite implementar los cambios de documentos en cualquier momento
• Plantilla única con reutilización de building blocks para todos los formatos de documentos (impresión/web/PDF/email)
• Diseño unificado para Batch, Online, Interactivo, On-Demand
• Asistente de documentos para procesar cartas
• Automatización end-to-end con gestión de salidas, impresión y envío electrónico, archivo e informes
• Notificaciones y alertas
• Soporta todos los formatos, estructuras, secuencias, bases de datos y mensajes – no solo XML

El ‘Proceso de Cobro Automatizado’ mejora el ciclo de pagos y el flujo de caja cuando se envían grandes cantidades de facturas (negocio a negocio o negocio a cliente)

La facturación y notificaciones/alertas de pagos se pueden enviar a través de múltiples canales, se ejecuta a diario, selecciona facturas casi vencidas e incluye test A/B para comprobar las mejores notificaciones con el fin de optimizar los pagos.

La solución Papyrus Software proporciona integración con datos de pagos (SAP, PeopleSoft, etc.) y un proceso de mailing totalmente automatizado mediante reglas, canales y contenidos (opción A/B).

No es necesario el uso de la programación, solo configuración por parte de su equipo o de nuestros consultores. El vínculo en el email se conecta a la factura original, siendo monitorizado por el número de clics y visualizaciones. Los clientes pueden ejecutar de forma inmediata el servicio online de pagos.

Los informes basados es estos datos se crean fácilmente en el Framework de Reporting para monitorizar y mejorar fechas de pago, registro de días vencidos y mucho más.