Gestione dei pagamenti: migliora il flusso di cassa

Fattura elettronica: acceleratore della digitalizzazione
Processo di incasso automatizzato e multi-canale

Benefici principali:

• Tutti i dati necessari sono disponibili tramite il sistema di back-end
• Composizione della fattura e della bolletta, formattazione ad alta velocità, stampa / consegna elettronica, archiviazione
• Processo di incasso automatizzato e promemoria temporizzati
• Integrazione con database di pagamento esistente
• Un link da posta elettronica permette di accedere alla fattura originale
• Processo di recapito automatico su molteplici canali con test A / B

Il business definisce il layout della fattura/bolletta in collaborazione con l’IT

• Design intelligente e moderno della bolletta mediante ‘drag&drop’ di elementi, con messaggi mirati, collegamento con la gestione della risposta
• Change e Release Management consentono il rilascio immediato delle modifiche
• Un unico template che riutilizza i building block del documento per tutti i formati (stampa / web / PDF / email)
• Design unificato per la produzione batch, online, interattiva, on-demand
• Document Wizard per lettere commerciali guidate dal processo
• Automazione end-to-end con gestione degli output, stampa, consegna elettronica, archiviazione e reporting
• Notifiche e avvisi
• Supporto di tutti i formati di dati, struttura, sequenza, file, database e messaggi - non solo XML

Il ‘processo di incasso automatizzato’ migliora il ciclo dei pagamenti ed il flusso di cassa, in particolare quando si elaborano grandi quantità di fatture (business to business e business to consumer)

Gli avvisi e le notifiche sia di fatturazione che di pagamento possono essere inviati attraverso più canali, con cadenza giornaliera, selezionando le fatture in scadenza ed eseguendo dei test A / B per controllare le notifiche più adatte al fine di ottimizzare il pagamento.

Papyrus Software, con le sue soluzioni, fornisce integrazione con i dati di pagamento (SAP, PeopleSoft, ecc.) e garantisce un processo di invio completamente automatizzato da regole, canali e contenuti (scelta A / B).

Al cliente non è richiesta alcuna attività di programmazione, è sufficiente la configurazione eseguita dal suo team o da un nostro consulente. Attraverso il link presente nell’e-mail si accede direttamente alla fattura originale, quindi possono essere monitorati il numero di click e le visualizzazioni. I clienti possono eseguire il pagamento immediato online.

I report basati su questi dati vengono creati nel Framework di riferimento e messi a disposizione per monitorare e migliorare i termini di pagamento, registrare i giorni di ritardo e molto altro.