Gestione dei pagamenti: migliora il flusso di cassa
Fattura elettronica: acceleratore della digitalizzazione
Processo di incasso automatizzato e multi-canale
Benefici principali:
- Tutti i dati necessari sono disponibili tramite il sistema di back-end
- Composizione della fattura e della bolletta, formattazione ad alta velocità, stampa / consegna elettronica, archiviazione
- Processo di incasso automatizzato e promemoria temporizzati
- Integrazione con database di pagamento esistente
- Un link da posta elettronica permette di accedere alla fattura originale
- Processo di recapito automatico su molteplici canali con test A / B
Il business definisce il layout della fattura/bolletta in collaborazione con l'IT
- Design intelligente e moderno della bolletta mediante 'drag&drop' di elementi, con messaggi mirati, collegamento con la gestione della risposta
- Change e Release Management consentono il rilascio immediato delle modifiche
- Un unico template che riutilizza i building block del documento per tutti i formati (stampa / web / PDF / email)
- Design unificato per la produzione batch, online, interattiva, on-demand
- Document Wizard per lettere commerciali guidate dal processo
- Automazione end-to-end con gestione degli output, stampa, consegna elettronica, archiviazione e reporting
- Notifiche e avvisi
- Supporto di tutti i formati di dati, struttura, sequenza, file, database e messaggi - non solo XML
Il 'processo di incasso automatizzato' migliora il ciclo dei pagamenti ed il flusso di cassa, in particolare quando si elaborano grandi quantità di fatture (business to business e business to consumer)
Gli avvisi e le notifiche sia di fatturazione che di pagamento possono essere inviati attraverso più canali, con cadenza giornaliera, selezionando le fatture in scadenza ed eseguendo dei test A / B per controllare le notifiche più adatte al fine di ottimizzare il pagamento.
Papyrus Software, con le sue soluzioni, fornisce integrazione con i dati di pagamento (SAP, PeopleSoft, ecc.) e garantisce un processo di invio completamente automatizzato da regole, canali e contenuti (scelta A / B).
Al cliente non è richiesta alcuna attività di programmazione, è sufficiente la configurazione eseguita dal suo team o da un nostro consulente. Attraverso il link presente nell’e-mail si accede direttamente alla fattura originale, quindi possono essere monitorati il numero di click e le visualizzazioni. I clienti possono eseguire il pagamento immediato online.
I report basati su questi dati vengono creati nel Framework di riferimento e messi a disposizione per monitorare e migliorare i termini di pagamento, registrare i giorni di ritardo e molto altro.
