ein personalisiertes Geschäftsdokument ist der Schlüssel zur erfolgreichen Kundenbeziehung. Leider fehlt zu oft ein effizienter und kostengünstiger Workflow - vom Dokumentendesign der Vorlagen und Bausteine über die Verwaltung von Änderungen, Freigabeworkflows und Versionskontrolle bis hin zum Drucken und E-Versand.
Tatsache ist, dass Unternehmen heute eine sehr große Anzahl von Dokumentenvorlagen haben, deren Pflege, sowie die Erstellung von neuen Vorlagen viel zu lange dauert. Oft muss das Business über Wochen oder sogar Monate auf eine einfache Wortänderung in der wichtigen Kundendokumentenvorlage warten, da diese nur durch IT vorgenommen werden kann. Das IT-Team ist jedoch mit anderen Projekten und Prioritäten überlastet.
Mit dem Papyrus Business Designer können Änderungsanforderungen von Businessadministratoren selbst in die Hand genommen werden – dies steigert Effizienz in der Kundengewinnung und verkürzt enorm Lieferfristen für Produktionsprozesse. Die reibungslose Erstellung von Dokumenten durch Businessanwender umfasst Prüfungs-/ Freigabe-Workflows mit Änderungsverlauf und Versandmanagement und führt durch intelligente Designkonzepte und kollaborative Arbeitsprozesse zu beträchtlichen Kosteneinsparungen.
Papyrus Smart Dokumentendesign-Konzepte erlauben Konsolidierung aller Druck- und E-Delivery Ausgabekanäle für den hoch volumigen Batch, Echtzeit/Ad-hoc und für die interaktive Briefschreibung. Sie eliminieren dadurch Duplizierung und beseitigen das Kommunikationschaos. Das Business arbeitet mit zentral verwalteten Bausteinen, die in mehreren Dokumentvorlagen referenziert werden können. Dadurch wird die Anzahl von Vorlagen und ihre Wartung wesentlich reduziert und die Konsistenz in Messaging und Branding sichergestellt.
Video: Papyrus Business Designer Demo
Ich freue mich, Sie auf unserem Open House, vom 5. bis 7. Mai 2019 im Papyrus Software Park in Wien zu begrüßen.
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