Einfach zum Nachdenken - Warum eine Dokumentenstrategie?

Unternehmen investieren schon seit Jahrzehnten in Lösungen für die Gestaltung von Geschäftsdokumenten. Tatsächlich haben viele Unternehmen sogar in mehrere Softwareprodukte für die Dokumentenentwicklung und Formatierung investiert. Doch dies ist ein zweischneidiges Schwert. Unterschiedliche Technologien mögen zwar bestimmte Funktionen abdecken, doch sie hindern Unternehmen dabei, eine nahtlose, vernetzte Kundenerfahrung zu erreichen. Zudem erzielen sie nur selten die dringend benötigte Effizienz, Produktivität und Effektivität.

Um voranzukommen, ist eine klare Ausrichtung erforderlich. Viele Unternehmen kämpfen immer noch mit digitalen und papiergebundenen Kanälen in Verbindung mit Einzellösungen, weil es an einer unternehmensweiten Dokumentenstrategie mangelt. Ohne eine klare Strategie führt die rasante Zunahme digitaler Kanäle unvermeidlich zu Inkonsistenz und Komplexität bei der Erstellung und Verteilung der Geschäftskommunikation über synchrone und asynchrone Kommunikationskanäle.

Setzen Sie sich ein höheres Ziel! Eine unternehmensweite CCM-Strategie wird Ihnen dabei helfen, sich auf Ihre Geschäftsanforderungen zu konzentrieren, schneller 'Time-to-Market' zu erreichen und Ihren Umsatz zu steigern.

  • Konsolidierung von Geschäftsdokumenten auf Grundlage einer einzigen Quelle
  • Entkoppelung der Dokumente von Kernanwendungen
  • Vermeidung von IT-Überlastung durch den Einsatz von funktionsübergreifenden Teams
  • Wiederverwendung von Inhalten zur Steigerung der Produktivität und Konsistenz
  • Aufrechterhaltung eines einheitlichen Markenauftritts mit einer einzigen Ressourcenbibliothek
  • Befähigung von Fachadministratoren, die eigenen Anforderungen selbst abzudecken

Durch die Konsolidierung auf eine CCM-Plattform wird die Anzahl von Vorlagen, die Sie pflegen müssen, auf 1/4 oder weniger reduziert. Die Entkoppelung Ihrer Dokumentenanwendungen von Kernanwendungen (ERP/CRM) wird zu erheblichen Kosteneinsparungen und rascher Umsetzung von Dokumentenänderungen führen. Leistungsstarke Werkzeuge für nicht-technische Teams entlasten die IT-Abteilung und sorgen für bessere Qualität und schnelle Ergebnisse, da Arbeit dort erledigt wird, wo sie anfällt. Konsistenz und Produktivität werden gewährleistet, da die Benutzer Inhalte aus einer zentralen Bibliothek gemeinsam nutzen und wiederverwenden können. In einem effizienten, einheitlichen Designprozess können sie so hoch personalisierte Geschäftsdokumente mit den optimierten kanalübergreifenden Designs liefern.

Wir unterstützen Sie gerne mit moderner, flexibler und zukunftssicherer Enterprise CCM-Plattformtechnologie. Treffen Sie unsere Kunden und erfahren Sie mehr auf unserer kommenden Open House Konferenz 2022, 12. - 14. Juni in Brunn/Wien.

Unsere Experten werden ihre umfangreichen Erfahrungen in der Implementierung von unternehmensweiten CCM-Lösungen teilen und die spannende Weiterentwicklung von Dokumentdesign-Tools demonstrieren. Sie können die einzigartigen neuen, geschäftsfördernden Designfunktionen unserer ‚Single Source’ - CCM/DMS Plattform kennenlernen, die ‚on-premise’, in der Cloud oder hybrid eingesetzt werden kann, und für die Nutzung auf Desktop, Web und Mobile verfügbar ist. Das vollständig integrierte unternehmensweite Output Management mit dem Operations Designer und dem integrierten Dokumenten-Pool, Content-Services und WebArchive sind weitere Schwerpunkte der Technologiepräsentation.

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Mit freundlichen Grüßen,
Annemarie Pucher/CEO
ISIS Papyrus Europe AG
www.isis-papyrus.com

Annemarie Pucher, CEO Papyrus Software
Annemarie Pucher, CEO Papyrus Software
 
 

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