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das Versenden von Anfragen per E-Mail mit Anhängen ist eine Form der asynchronen Zusammenarbeit, mit der wir alle gut vertraut sind.
Anhänge können vielfältig sein und ausgefüllte PDF-Formulare, Dokumente und Unterschriften umfassen. Diese Form der Kommunikation ist
jedoch weitgehend manuell und stellt für Unternehmen eine große Herausforderung dar. Aus diesem Grund wird die Modernisierung hin zu
einer leistungsfähigeren Kommunikation mit integrierten Workflows und personalisierten und vernetzten Arbeitsabläufen zu einer
wirtschaftlichen Notwendigkeit.
Ganz gleich, ob Sie versuchen, eine Anfrage zu bearbeiten, den Vertragsprozess im Vertrieb oder Einkauf zu verbessern oder einen neuen
Kunden oder Mitarbeiter aufzunehmen, die Aktivitäten sind von Natur aus kollaborativ. Das Erstellen, Überarbeiten, Prüfen, Genehmigen
und Unterzeichnen von Verträgen sind Aufgaben, an denen oft zwei oder mehrere Personen beteiligt sind. Eine solche prozessgesteuerte
Zusammenarbeit ist in der Regel mit ausfüllbaren Geschäftsformularen und interaktiven Geschäftsdokumenten verbunden.
Erwägungen:
- Migrieren Sie Ihre ausfüllbaren Geschäftsformulare ins Web, um die Einschränkungen von Papier und PDF-Browser-Plug-ins zu vermeiden
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Nutzen Sie ein zentrales Repository, um Benutzer, Inhalte und Prozesse zu verbinden und zu verwalten: Erstellen, Überprüfen, Korrigieren, Genehmigen, Freigeben und Unterschreiben
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Füllen Sie Formulare und Dokumente automatisch mit relevanten Daten aus, wo immer sich diese befinden
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Verwenden Sie Dokumenten Wizards, um Benutzer beim Ausfüllen von Formularen zu unterstützen
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Ersetzen Sie E-Mails durch die bi-direktionale Kommunikation im Webportal, integriert mit dem Back-Office
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Lassen Sie Dokumente mit dem integrierten Signaturservice rechtsgültig signieren oder bestätigen Sie einfach ihre Originalität mit Blockchain
Papyrus-Kunden erreichen dies mit geringem Aufwand und hoher Qualität. Wir verfügen über die erforderliche Expertise und die Software, um Ihre
Arbeitsabläufe rasch zu definieren und die ausfüllbaren Geschäftsformulare und interaktiven Geschäftsdokumente
auf eine Plattform zu migrieren, die alle Personen und Teams miteinander verbindet. Externe Dienstleistungen sind optional. Es gibt keine Kodierung.
Die Geschäftsbereiche können ihre eigenen Anliegen umsetzen und so etwaige Verzögerungen und Ineffizienz vermeiden. Alle PDF- und HTML-Formulare
und ihre Prozessvorlagen werden zu wiederverwendbaren Bausteinen, wodurch Wartungskosten für Vorlagenänderungen gesenkt und die Anzahl der Vorlagen
auf ¼ oder weniger reduziert wird. Die Benutzer arbeiten über Desktop, Browser oder Mobiltelefon, basierend auf der strikten Sicherheitszugriffskontrolle
der Plattform.
Utmost Life & Pension hat in 2022 seinen Kundenservice mit einem Self-Service-Portal revolutioniert, das automatisch das Front-End mit den Teams im
Back-Office verbindet und neben dem sofortigen Zugang zu relevanten Informationen einen erstklassigen Kundenservice erbringt. Das vom Papyrus-Team
umgesetzte MyUtmost-Projekt
war “unser krönender Höhepunkt und ein großer Erfolg im Jahr 2022”, so der CEO von Utmost Life & Pension in seiner Jahresabschlussrede.
Sind Sie bereit, Ihren Kunden und Mitarbeitern eine bidirektionale Kommunikation und Self-Service zu ermöglichen? Effektive Teamarbeit mit formalisierten
Genehmigungen und Abnahmen trägt zum Erfolg jedes Geschäfts bei. Wie wäre es, digitale Zusammenarbeit durch Arbeitsabläufe mit integrierten Geschäftsformularen
und Dokumenten zu unterstützen, anstatt E-Mails mit Anhängen zu versenden und bei der Unterzeichnung für jeden Umschlag zu bezahlen?
Wir sind bereit für Sie! Kontaktieren Sie uns für ein Erstgespräch im Jahr 2023. Wir wünschen Ihnen allen einen guten Start in ein erfolgreiches Neues Jahr!
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