{"id":1793,"date":"2023-02-07T03:19:25","date_gmt":"2023-02-07T09:19:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.isis-papyrus.com\/blog\/?p=1793"},"modified":"2023-03-28T09:08:09","modified_gmt":"2023-03-28T14:08:09","slug":"meistern-sie-dokumentenmigrationen-innerhalb-von-monaten-anstelle-von-jahren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.isis-papyrus.com\/blog\/meistern-sie-dokumentenmigrationen-innerhalb-von-monaten-anstelle-von-jahren\/","title":{"rendered":"Meistern Sie Dokumentenmigrationen innerhalb von Monaten anstelle von Jahren"},"content":{"rendered":"\n

Die Dokumentenmanagementwelt wird derzeit durch die K\u00fcndigung verschiedenster langj\u00e4hriger Kernsysteme wie IBM ASF\/DCF, Quadient\/DOPiX oder wie bei Assentis die Verlagerung in die Cloud ersch\u00fcttert. Versicherungen, Banken und viele andere Industrien sind daher aus Compliancegr\u00fcnden gezwungen auf neue Customer Communication Management Systeme umzusteigen.<\/p>\n\n\n\n

Lesen Sie wie einfach diese Herausforderung mit der Papyrus Plattform und den speziellen Migrationswerkzeugen in einem integrierten Test Center gemeistert werden k\u00f6nnen. Damit werden Sie wieder gut schlafen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Was ist die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung bei Migrationsprojekten?<\/h2>\n\n\n\n

Jeder, der sich mit dem Thema eingehender befasst hat, wird rasch erkennen, dass die Abnahme der migrierten Dokumente und deren Konsistenz bei Anpassungen den L\u00f6wenanteil der Projektressourcen ben\u00f6tigt. Das liegt zumeist daran, dass in bestehenden Anwendungen viel fachliches Wissen eingeflossen ist, \u00fcber das wenig oder gar keine Dokumentation mehr verf\u00fcgbar ist. Es funktioniert seit Jahrzehnten nach dem Motto \u201enever touch a running system\u201c. Die damals involvierten Personen sind nicht mehr im Unternehmen oder in anderen Verantwortlichkeiten. Source-Codes sind schwer verst\u00e4ndlich und f\u00fcr die Recherche der Dokumentenlogik f\u00fcr den Fachbereich nicht verwendbar.<\/p>\n\n\n\n

Wie k\u00f6nnen wir diesen Knoten l\u00f6sen?<\/h2>\n\n\n\n

Papyrus bietet seit langem Migrationswerkzeuge z.B. f\u00fcr den Vergleich von Dokumenten unterschiedlicher Versionen. Um gew\u00fcnschte Ergebnisse sowie Kompatibilit\u00e4ten zu pr\u00fcfen sind f\u00fcr derartige Migrationen, aber auch f\u00fcr Standard Software Upgrades oder bei Ver\u00e4nderungen von technischen Schnittstellen umfangreiche Testf\u00e4lle erforderlich. Alle Dokumententypen und deren datengetriebenen Varianten k\u00f6nnen einfach und effizient mit einem goldenen Standard verglichen werden. Nach jeder auch noch so kleinen \u00c4nderung wird die Qualit\u00e4t in iterativen Testabl\u00e4ufen gepr\u00fcft: Gibt es Abweichungen von den goldenen Referenzen? Wenn ja, in welchem Ausma\u00df, und sind diese aufgrund der vorgenommenen Anpassungen gew\u00fcnscht oder zu korrigieren?<\/p>\n\n\n\n

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Das Papyrus Test Center<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr derartige Routineabl\u00e4ufe bietet das Papyrus Test Center genau das passende Framework um Testf\u00e4lle anzulegen, um Varianten zu jedem Testfall zu definieren (z.B. unterschiedliche Inputdaten) und das jeweils zu erwartete Ergebnis zu hinterlegen. Im Testfall-Pool werden diese Testf\u00e4lle zentral verwaltet und stehen f\u00fcr manuelle Einzeltests oder rekursive Massentests zur Verf\u00fcgung. Die Testergebnisse werden mit dem integrierten Vergleichstool (AFP, PDF) protokolliert und maschinell lesbar exportiert (XML). Oder die \u00c4nderungen werden von Personen aus dem Testteam visuell \u00fcberpr\u00fcft.<\/p>\n\n\n\n

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Durch Definition von Positionstoleranzen k\u00f6nnen Abweichungen bis zu einem bestimmten Ausma\u00df als nicht relevant deklariert werden, oder auch bestimmte Wasserzeichen oder Bildbereiche (z.B. Unterschriften) ignoriert werden. Daraus kann rasch auf die Ursachen geschlossen werden und bei erwarteten \u00c4nderungen, wegen verbesserter Ergebnisse, werden die Vergleichsreferenzen angepasst oder notwendige Korrekturen direkt im Papyrus Business Designer bzw. Papyrus Designer vorgenommen.<\/p>\n\n\n\n

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Der Testlauf wird erneut gestartet bis alle Ergebnisse wunschgem\u00e4\u00df vorliegen. Betreiben Sie das Papyrus Test Center mit gezielten Testdatens\u00e4tzen oder setzen Sie es bei Migrationen parallel zur Produktion mit dem bestehenden System ein. um st\u00e4ndig \u00fcber die Qualit\u00e4t der Migration nach Papyrus Kontrolle zu behalten. Somit reduzieren Sie die Migrationsaufw\u00e4nde um ein Vielfaches, ben\u00f6tigen weniger Personal und bringen die Kosten in einen \u00fcberschaubaren Rahmen. Umfangreiche 1:1-Migrationen, bei denen tausende Dokumentenvorlagen und -bausteine nach Papyrus konvertiert werden m\u00fcssen, k\u00f6nnen damit von mehreren Personenjahren auf 6-12 Monate reduziert werden.<\/p>\n\n\n\n

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns. Wir sind seit mehr als 30 Jahren Experten f\u00fcr Dokumentenmigrationen jeglicher Art.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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