{"id":1615,"date":"2022-08-16T10:00:26","date_gmt":"2022-08-16T15:00:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.isis-papyrus.com\/blog\/?p=1615"},"modified":"2024-01-19T05:04:18","modified_gmt":"2024-01-19T11:04:18","slug":"dokumentenmigration-nach-papyrus-best-practices-anhand-von-dopix-und-ibms-asf-dcf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.isis-papyrus.com\/blog\/dokumentenmigration-nach-papyrus-best-practices-anhand-von-dopix-und-ibms-asf-dcf\/","title":{"rendered":"Dokumentenmigration nach Papyrus: Best Practices anhand von DOPiX und IBMs ASF\/DCF"},"content":{"rendered":"\n

Unternehmen stehen fr\u00fcher oder sp\u00e4ter vor der Herausforderung, ihre veralteten Dokumentensatzsysteme zu ersetzen. Die j\u00fcngste Ank\u00fcndigung, die Wartung f\u00fcr DOPiX einzustellen, hat besonders auf dem deutschen Markt gro\u00dfe Auswirkungen. Erfahren Sie mehr \u00fcber die M\u00f6glichkeiten, Gesch\u00e4ftsdokumente aus beliebigen Quellsystemen in Papyrus zu migrieren und wie dies nahtlos f\u00fcr IBMs ASF\/DCF-basierte Dokumente geschieht.<\/em><\/h3>\n\n\n\n

Hintergrund<\/h2>\n\n\n\n

Wenn bestehende Dokumentensysteme aus verschiedenen Gr\u00fcnden ausgemustert werden sollen, weil sie z.B. nicht mehr gewartet werden oder selbstentwickelte Anwendungen endg\u00fcltig durch Standardl\u00f6sungen ersetzt werden m\u00fcssen, erreicht dies die Aufmerksamkeit des C-Level-Managements und sch\u00e4rft das Bewusstsein f\u00fcr die Auswirkungen auf die t\u00e4gliche Produktion. Daher ist es unbedingt notwendig bestehende Dokumente, Bausteine und deren Inhalte in Kombination mit der Gesch\u00e4ftslogik zu erhalten und in ein neues System zu migrieren.<\/p>\n\n\n\n

Migration Best Practices<\/h2>\n\n\n\n

Papyrus bietet verschiedene Ans\u00e4tze, die sich in vielen Migrationsprojekten bew\u00e4hrt haben. Ein wichtiger Aspekt ist es, eine Konsolidierung von Dokumenten und Bausteinen als Teil des Migrationsprozesses in Betracht zu ziehen, um den Vorteil der Beseitigung von Redundanzen und Ineffizienzen zu n\u00fctzen, der sich aus der mehrfachen Pflege von Dokumentenvorlagen und der Verwendung f\u00fcr verschiedene Ausgabekan\u00e4le ergibt.<\/p>\n\n\n\n

Papyrus hat erfolgreich von verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen, Kundenkommunikationsanwendungen oder allgemeinen Dokumenten- und Formulardesignprodukten auf die Papyrus Plattform migriert, die on-premise auf physischen oder virtuellen Maschinen (Windows, Linux, AIX, HP-Unix, SUN, z\/OS) oder in der Cloud laufen kann: IBM ASF\/DCF, icon DOPE\/Dialog, OpenText \/ Exstream \/ StreamServe, Modus, Pitney Bowes Business Insight DOC1, Adobe Design Produkte, Assentis \/ Smart Communications, K\u00fchne und Weyh M\/TEXT sowie Quadient.<\/p>\n\n\n\n

Die Erfahrung zeigt, dass das Hauptziel von Migrationsprojekten in der Regel die Konsolidierung von Dokumenten und Inhalten f\u00fcr ein neues Dokumentenmanagement mit Single-Source Verwaltung und nicht so sehr die Automatisierung der Migration ist, auch wenn diese nach M\u00f6glichkeit automatisiert ablaufen soll. Ein typisches Beispiel sind viele Formulare, die sich zwar \u00e4hneln (z. B. der Namens-\/Adressen-Teil der Formulare), aber nicht identisch sind. Daher ist es wichtig, einen Schritt weiter zu gehen, als sie nur eins zu eins zu migrieren, und so viele Elemente wie m\u00f6glich wiederverwendbar zu machen. Dies bedeutet eine einmalige Investition, die in Zukunft zu erheblichen Einsparungen bei der Wartung f\u00fchrt. Eine vollautomatische Eins-zu-eins-Migration ist aufgrund von Inkonsistenzen, die sich \u00fcber Jahre oder gar Jahrzehnte etabliert haben, weder gew\u00fcnscht noch m\u00f6glich. In verschiedenen Systemen existieren unterschiedliche Dokumentvorlagen und Textdefinitionen. Solche Redundanzen und Mehrdeutigkeiten im Inhalt und auch in der Gesch\u00e4ftslogik sollten durch eine Konsolidierung der Dokumentenvorlagen beseitigt werden. Dies kann erreicht werden, wenn im Migrationsprozess die Anzahl der Dokumenttextvarianten reduziert wird und wiederverwendbare Bausteinvorlagen eingef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n

Papyrus Business Designer<\/h2>\n\n\n\n

Papyrus Business Designer spielt dabei eine Schl\u00fcsselrolle, da er die Fachabteilungen in die Lage versetzt, die Kontrolle zu \u00fcbernehmen und die verf\u00fcgbaren Migrationswerkzeuge zu nutzen, um den Dokumentenbestand in die zentrale Papyrus Vorlagenbibliothek zu migrieren. Alle Ressourcen sind durch das eingebettete Change und Release Management vollst\u00e4ndig versionsverwaltet.<\/p>\n\n\n\n

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Papyrus Business Designer<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Produktionsprozesse f\u00fcr Batch- und On-Demand-Dokumente sowie f\u00fcr interaktive Dokumente nutzen die aktuell freigegebenen Ressourcen auf v\u00f6llig transparente Weise. Zeitreisen erm\u00f6glichen es, Dokumente aus der Vergangenheit zu reproduzieren und zu simulieren, wie ein neues Dokument, das in Zukunft ver\u00f6ffentlicht werden wird, aussehen wird.<\/p>\n\n\n\n

Beispielmigration: IBMs ASF\/DCF und DOPiX<\/h2>\n\n\n\n

IBMs ASF\/DCF Dokumente k\u00f6nnen mit Hilfe des Papyrus Migrationstools einfach in die Papyrus Business Correspondence Solution migriert werden. Dasselbe gilt f\u00fcr das deutsche Dokumentensystem DOPiX, das aus ASF\/DCF hervorgegangen ist. Ein typischer Migrationsvorgang beginnt mit dem Import bestehender AFP-Ressourcen wie Schriften, Bildern und Formularen. Der Dokumenteninhalt wird w\u00e4hrend des Imports automatisch in Papyrus Korrespondenzbausteine konvertiert. Das Migrationstool pr\u00fcft, ob Komponenten bereits vorhanden sind, um eine optimale Wiederverwendung zu gew\u00e4hrleisten, und erstellt neue Bausteine f\u00fcr noch nicht migrierte Inhalte, einschlie\u00dflich der Gesch\u00e4ftslogik.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Personen aus dem Fachbereich, die mit der Migrationsadministration betraut sind, verwenden Papyrus Business Designer, um die Ergebnisse zu \u00fcberpr\u00fcfen und mit Testdaten alle relevanten Bedingungen zu simulieren. Bei Bedarf k\u00f6nnen Bausteine, Positionen, Schriftarten, Farben usw. feinabgestimmt werden, bevor das Release Management die \u00c4nderungen f\u00fcr die Abnahmetests im Fachbereich und schlie\u00dflich f\u00fcr das Go-Live freigibt.<\/p>\n\n\n\n

Zusammenfassung<\/h2>\n\n\n\n

Papyrus stellt verschiedene Migrationswerkzeuge zur Verf\u00fcgung, die auf Basis der Anforderungen fr\u00fcherer Migrationen entwickelt und getestet wurden. Abh\u00e4ngig von den Konsolidierungsanforderungen sind manuelle Anpassungen an den migrierten Komponenten ein nat\u00fcrlicher Bestandteil eines Migrationsprojektes. \u00c4nderungen und Anpassungen k\u00f6nnen im Fachbereich einfach mit Papyrus Business Designer durchgef\u00fchrt werden. Um mehr \u00fcber die M\u00f6glichkeiten von Papyrus zu erfahren, lesen Sie auf unserer Website Papyrus Correspondence Business Designer<\/a> oder bestellen Sie das Dokument Smart Document Design Best Practices<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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